Vademecum iscrizione per Associazioni

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Per qualsiasi informazione si prega di rivolgersi al Settore Protezione Civile 

Anche le Associazioni che intendono iscriversi all'Albo devono attenersi, come i Gruppi Comunali di Protezione Civile, a quanto previsto dal Regolamento di attuazione dell'Albo Regionale del Volontariato di Protezione Civile, ed in base a questo elaborare o modificare il loro Statuto.

Per i cittadini che vogliono costituire una Associazione è possibile rivolgersi al Centro Servizi Volontariato della Provincia di Brescia (informazioni reperibili anche sul sito www.bresciavolontariato.it) inoltre possono essere utili alcuni suggerimenti per la redazione di atto costitutivo di una organizzazione di volontariato.
Chi ha già costituito una associazione è bene che tenga presente che lo statuto deve contenere alcuni elementi essenziali, e deve essere strutturato seguendo alcune indicazioni per la redazione dello stesso.

I nuovi soci dovranno compilare la richiesta di adesione all'Associazione di Protezione Civile. È necessario che almeno l'80% dei volontari dichiari la sua operatività affinché l'Associazione possa chiedere di essere operativa al momento di compilare la richiesta di adesione all'Associazione di Protezione Civile, compilando le parti delle specializzazioni scegliendo fra quelle previste dalla Regione Lombardia e dal Metodo Augustus.

Regolamento di attuazione dell'Albo Regionale del Volontariato di Protezione Civile
2001-08-giugno - Pubblicata nel B.U. Lombardia 12 giugno 2001, n. 24.

Art. 9
Le associazioni iscritte all'Albo sono classificate come «operative» se almeno l'ottanta per cento dei suoi associati hanno dichiarato la loro disponibilità a svolgere compiti operativi. Per le associazioni con un numero di associati superiore alle mille unità tale percentuale è ridotta al sessanta per cento.
I gruppi comunali e intercomunali sono obbligatoriamente operativi, e pertanto devono essere costituiti da almeno l'ottanta per cento di componenti disponibili a svolgere compiti operativi.
Le associazioni operative di cui al precedente primo comma e i gruppi comunali e intercomunali hanno la precedenza nelle graduatorie di bandi regionali, provinciali e comunali o intercomunali per l'assegnazione di contributi, compresi quelli per i quali non sia ancora stata approvata la graduatoria al momento dell'entrata in vigore del presente regolamento.

Una volta raccolte le iscrizioni dei soci si procederà a compilare il file art 7 e 8 rr - elenco dei volontari da trasmettere successivamente in formato cartaceo e via email al Servizio di Protezione Civile della Provincia.

Tutti i volontari devono essere assicurati a spese dell'Associazione per interventi in attività di Protezione Civile (comprese esercitazioni e addestramento) per infortuni o malattie da ciò derivanti e per responsabilità civile di eventuali danni causati a terzi.

Successivamente il Presidente dovrà dichiarare che l'Associazione di Protezione Civile abbia tutti i requisiti previsti compilando la dichiarazione del possesso dei requisiti per l'iscrizione e infine trasmettere la domanda d'iscrizione alla Sezione Provinciale dell'Albo Regionale del Volontariato di Protezione Civile, completa della documentazione alla Provincia di Brescia, dopo aver presentato una comunicazione al Sindaco del Comune in cui ha sede l'Associazione.

Il Dirigente del Servizio di Protezione Civile della Provincia di Brescia valuta se sussistono le condizioni per l'iscrizione e procederà, con proprio atto, all'iscrizione nella Sezione Provinciale di Brescia dell'Associazione denominata
"_______________________________________________"

Il Servizio di Protezione Civile della Provincia comunica l'iscrizione alla Protezione Civile della Regione Lombardia, alla Prefettura di Brescia, al Dipartimento della Protezione Civile di Roma e infine al Sindaco del Comune in cui ha sede l'Associazione.

Per l'iscrizione all'Elenco Nazionale delle Organizzazioni di volontariato di Protezione Civile l'Associazione deve fare richiesta alla Regione Lombardia sul MODULO predisposto. Il Dipartimento, se sussistono i requisiti, iscriverà l'Associazione al Registro Nazionale comunicando l'iscrizione al Sindaco, al Prefetto, alla Provincia di Brescia e alla Regione Lombardia.

Ogni anno, entro il 30 maggio, l'Associazione dovrà comunicare che ha ancora i requisiti per essere iscritta all'Albo ai sensi di legge (secondo le indicazioni fornite dalla Provincia di Brescia):

Art. 9 Attività di vigilanza. L.R. 24 luglio 1993, n. 22
Le organizzazioni di volontariato sono tenute a presentare entro il 30 maggio di ciascun anno alla regione una relazione sul mantenimento dei requisiti per l'iscrizione nel registro e sulla attività svolta nell'anno precedente, accompagnata dal rendiconto economico-finanziario mantenendo una giusta riservatezza per i soggetti coinvolti nell'attività dell'organizzazione.
Art. 11 Regolamento Regionale 8.06.2001 n.3
Le associazioni di volontariato di protezione civile e i gruppi comunali e intercomunali sono tenuti alla verifica annuale del possesso dei requisiti di iscrizione all'Albo Regionale del Volontariato di Protezione Civile.

L'Associazione dovrà fornire ai volontari iscritti i necessari DPI (consigliabile un "periodo di prova", in cui il volontario non può essere operativo).

Divise e mezzi dell'Associazione utilizzati per la Protezione Civile dovranno essere fornite e allestite così come previsto dalle disposizioni per le divise dei volontari e le caratteristiche degli automezzi del volontariato di protezione civile in Regione Lombardia.

Se avete bisogno di altre informazioni inviate una email al Servizio di Protezione Civile della Provincia di Brescia.

ELENCO DELLA DOCUMENTAZIONE UTILE AI FINI DELL'ISCRIZIONE

("cliccare" sul documento che interessa)

1. suggerimenti per la redazione di atto costitutivo di una organizzazione di volontariato
2. elementi essenziali di uno statuto
3. suggerimenti per la redazione dello statuto di organizzazione di volontariato
4. richiesta di adesione all'Associazione di Protezione Civile. (questo è il documento che il volontario, che richiede l'iscrizione al Presidente, deve compilare e sottoscrivere ma che non deve essere consegnato alla Provincia di Brescia).
5. art 7 e 8 rr - elenco dei volontari
6. dichiarazione del possesso dei requisiti per l'iscrizione
7. domanda d'iscrizione alla sez. provinciale albo regionale del volontariato di protezione civile
8. le divise dei volontari e le caratteristiche degli automezzi del volontariato di protezione civile in Regione Lombardia.
9. logo regionale
10. logo provinciale
11. specializzazioni Regione Lombardia
12. specializzazioni METODOAUGUSTUS
13. RICHIESTA ISCRIZIONE DIPARTIMENTO