CIT - Centro Innovazione e Tecnologie - Servizio DPO

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CONTESTO DI RIFERIMENTO

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) è la disciplina europea che armonizzando l'assetto normativo vigente negli Stati facenti parte della Comunità Europea è finalizzato a rafforzare i diritti alla protezione dei dati personali dei propri cittadini.

A tal fine il GDPR introduce obblighi e sanzioni che impongono agli Enti pubblici di adottare specifiche misure sulla protezione dei dati personali tra cui: la necessità di gestire un registro dei trattamenti e garantire nel tempo la sicurezza dei dati; l’obbligo di notificare i data breach; l’esigenza di introdurre la figura del Data Protection Officer (DPO); l’esigenza di adottare un approccio ispirato al principio di “privacy design"; l’inasprimento delle sanzioni.

OGGETTO DEL SERVIZIO

Attraverso il servizio in oggetto si intende sviluppare la linea di intervento più adatta alla attuazione ed adeguamento della documentazione e delle formalità previste per il corretto adempimento agli obblighi giuridici relativi al Regolamento UE 679/2016 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali e conferire l’incarico di Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).

In particolare Unimatica si propone di:

• fornire l’assistenza specifica di un DPO per collaborare con il titolare o il responsabile del trattamento alla verifica e produzione dei documenti e delle procedure relative agli obblighi derivanti dal GDPR e dalle altre normative sulla protezione dei dati ed a provvedere inoltre alla sorveglianza sulla loro corretta attuazione
• fornire la consulenza di esperti di “compliance” per adeguare e manutenere la modulistica, le informative, le circolari i registri inerenti la gestione della Privacy

al fine di supportare pienamente il Committente con attività di consulenza specialistica sulle norme ed i regolamenti del GDPR e della Privacy.

Adempimenti

Per richiedere il servizio ciascun ente deve aver preventivamente aderito al CIT, approvando e sottoscrivendo il nuovo schema di Convenzione per il periodo 2021-2025 (approvato con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 34/2020).

L'ente che intende aderire al servizio deve compilare il modulo di adesione (scaricabile dalla sezione "Allegati" di questa pagina) ed inoltrarlo tramite portale di help-desk denominato MoOne dal presente link.

Il modulo di richiesta attivazione o disdetta servizio – in formato PDF/A – deve essere firmato digitalmente dal responsabile richiedente indicato nel documento; in caso di firma in calce è necessario allegare la carta d’identità in corso di validità del responsabile richiedente indicato nel modulo.

Costi

Il servizio ha durata minima di 12 mesi; potrà essere affidato con durata pluriennale qualora sia interesse dell’ente.